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[工具] 文獻整理軟體 : Sciwheel

身為研究生,文獻大概是最重要的一環。持續不斷的都在研究文獻管理軟體,因為一直以來都還找不到一個滿意的平台或軟體。想介紹一個尋尋覓覓多少年,在維基百科👈找到一個各個軟體的表格,一個一個嘗試,最後用到一個終於可以滿足大部分我個人需求的軟體 👏。有推薦給不同研究領域的朋友,並不適合所有領域,大家還是要根據自己的需求,玩玩看各大軟體來尋找真正適合的那個軟體 (可以進去那個網頁看看有那些自己可以取得並嘗試)。

依然是在這先條列我的需求👇:

  1. 最基本的,當然是可以收集文獻資料。
  2. 可以加註記或筆記,方便同時記錄閱讀文獻出現的各種想法。
  3. 有網路版本同步文獻資料,不會因為一定要某一台電腦才能作業 (太常經歷在繳交報告時電腦出包,資料必須重新收集或插入的痛苦) 同時要跨系統,MacOS 與 Windows 都要兼容。
  4. 簡單就能插入到 word 並且格式不會亂跑。
  5. 可以無痛或減痛轉移到 Endnote,畢竟大部分的人還是使用 Endnote 如果要共同編輯又不影響到參考文獻的輸出,這點很重要。
  6. 如果能分類文獻或是使用 hashtag 標記就更好了。
  7. 至今有持續更新維護的。

嘗試過以下幾種主流的軟體:

Endnote (收費)

這個最大宗的大概就不用細談他的特點或什麼,畢竟網路上也很多教學,學校圖書館也常常會舉辦如何使用 Endnote 管理書目的演講。不過想說的是它的缺點,首先,他並不能分類或標籤。再來是她的網路版本,非。常。難。用 👎👎👎。雖然我使用網路版本也是好久以前的事了 (遠望 😎),希望他現在有更新。不過另外一個缺點非常主觀,就是他的版面非常樸實無華,簡單來說就是醜😖。作為已經每天都在看很無聊的文字的研究生們,至少版面希望可以直觀並且好看。這個的話以前學校合作時下載的版本至今都還可以運作,再不更新到最新版本的前提,應該還是能正常使用。

Mendeley (免費)

這個呢,我本人也是用了兩個月就棄。雖然他免費,外加聽說很強大,不管是在平台支援或是多個平台之間的跳轉,註記或分類什麼的也都可以,但我因為使用時間太短,當時只記得載入到 Word 不友善,以及格式有限,我當時輸出要使用的格式沒有在條列裡,也找不到資源,所以就不使用了。另外,他非常積極在寄信推銷,有點煩 😆。

Citavi (收費)

這個我本人沒用過主機版。不過是我老闆的愛,看過他使用版面也很清爽好看,可以註記。只是,不支援 Mac 系統。學校因為有合作,因此用過網路版,還不錯但因為沒有主機版無法深入研究。

Zotero (收費/免費)

這是我開始追求文獻整理軟體有標籤的功能的開端,還可以自定義標籤,所以使用起來非常好用,基本上跟 Sciwheel 很相似。不過,他的網路版本僅僅有 300M 的容量,怎麼可能夠裝所有的文獻😭。以及免費版本有標籤數量限制。

Sciwheel (收費/免費)

去年底,經歷了電腦罷工的事件,因為要在多台實驗室電腦之間跳動,因此開始使用網路版的 Sciwheel (原本叫做 f1000workspace,今年四月份改名,不知道這個改名到底影響了什麼,但這個提醒一直存在在網頁上,不知不覺就記起來了。) 在年初因為回台灣,無法接觸到實驗室的電腦,因此許多文獻並沒有同步,等回來之後因為要大量上傳,發現免費版上傳一次最上限為 100M 但並不影響我,因為可以分多次上傳就好,並沒有一天的總量限制。可以用標籤也沒有數量限制。不過資料分類的類別,免費版本最多只有 5 個類別,算是另一個大缺點 (我目前也只有一個論文題目,所以是可以在大項目底下包山包海)。

特別好用的點是,他的輸入書目可以使用 pubmed 編號,因此,就算是古老的文獻無法被判讀,只要有 pubmed 編號,依舊可以自動匯入資訊,不像以前使用 Endnote 需要一個一個自己打👐。不過如果你的領域沒有一個統一電子化的書目編號,那麼這個軟體可能不太適合你!

另外,Sciwheel 也是有一個桌面的版本,不過,功能非常陽春,不能在本機上直接開啟並閱讀文獻,只是因為我更傾向在網路版閱讀畫線註記,所以這點也並不影響!


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